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 EJC 2013 : deficit : please help !!!

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parhazart

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Messages : 12
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Localisation : Toulouse-France

MessageSujet: EJC 2013 : deficit : please help !!!   Lun 2 Déc - 15:58

Bonjour à tous,

** Nous voici au moment des bilans et si globalement ils sont quasi tous bons ou très bons (propositions artistiques, qualité de vie, ambiance générale, ambiance bénévole...), au niveau financier il ne l'est pas... Nous avons eu un déficit d'environ 40k...

L'EJA nous a aidé mais après l'EJC 2012 en Pologne qui a perdu 80k pour une aide de 60k de sa part, les caisses de l'EJA sont quasiment vide...

Nous entreprenons une longue liste de démarches pour retrouver l'équilibre : soirées de soutien, demandes d'aides à nos partenaires, demandes d'aides exceptionnelles aux collectivités territoriales...

Nous lançons également un appel aux dons à vous, à toute la communauté internationale des jongleurs : sur http://www.ulule.com/ejc-2013/.






** Voici nos envies, les idées que nous voulions défendre :

1 - qualité de vie et écologie : cuisines participatives, pleins de stand de bouffe de qualité et varié, marché de producteur locaux, centre de tri des déchets, toilettes sèches...

2 - globalement, réussir à faire un boudu à l'échelle européenne avec ce qui a fait la réussite de l'évènement depuis longtemps au niveau de la bonne humeur, des propositions artistiques (techniques, créatives et originales), de la fête et des bonnes bières

3 - avoir bien pensé et bien organisé tout ça pour que l'ambiance bénévole soit au top avec la possibilité pour tous d'avoir de très bons moment pour profiter de l'évènement et s'amuser

4 - faire l'EJC la moins chère depuis pas mal d'années tout en atteingnant l'équilibre financier




** Le budget de EJC s'est au final élevé à 600k euros. Ce que nous avions prévu, en terme de dépenses, il n'y a pas eu beaucoup de dépassements de budget. En comparaison, celui de Munich avait dépassé 1 000k.

Une EJC c'est une mini-ville. Les coûts cumulés en infrastructure, technique, techniciens, sécurité, secouristes, sécu incendie représentent plus de 50% du budget global.

Les compagnies et les artistes pro nous ont fait de super tarifs, comme toutes les structures qui ont travaillé avec nous qu'elles soient associatives ou privées. Ce fût de longues négociations... L'ensemble de la programmation nous a coûté presque 80k euros, soit 13% du budget.

Les dépenses nourriture/boissons, en vente ou non (bar, nourriture bénévoles...), représentent 11% du budget.

Les associations partenaires (toilettes sèches, poubelles, vidéo...) et équipement des équipes bénévoles (outillage, cartouches d'encre...) : 11%

Les frais de préparations pendant 3 ans (montage du dossier de candidature, montage administratif, relations et suivi services de la mairie, relations internationales... ) : 10%

Publicité et merchandising : 5%.




** Nos constatations sont les suivantes pour expliquer ce déficit :

- il y a eu entre 4 000 et 5 000 jongleurs et il a manqué l'équivalent de 300 pass semaines à 130 euros pour équilibrer

- l'écart aurait été moins important si tout le monde avait payé ce qu'il aurait vraiment dû payer. Il y a eut de la fraude, nous le savons. Mais le rôle de la sécurité pro était de protéger les jongleurs du monde extérieur. Leur mission n'était pas de surveiller si les jongleurs trichaient ou pas. Au final, ils ont quand même fait la chasse aux jongleurs sur le site qui volaient les jongleurs. Ce dernier constat étant celui qui pour une bonne partie de l'orga nous a rendu le plus triste, plus que le fait d'avoir perdu de l'argent... Ceci étant le point noir du bilan moral...

En espérant que tout ceci éclaire vos lanternes ! Merci pour votre soutien !

seb pour l'équipe orga ejc 2013
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